8188cc威尼斯校友联络协会章程
第一章总则
第一条 名称
本协会全称是:8188cc威尼斯校友联络协会
第二条 性质
8188cc威尼斯校友联络协会隶属于8188cc威尼斯对外合作交流处、校友会,是在校友会指导下由8188cc威尼斯在校学生自愿组成的团队,是一个坚持合理、有序、有效地开发校友资源,充分发挥校友的物质资源、精神资源和信息资源,坚持服务学生思想道德教育、服务学校人才培养、服务校园建设的特色协会;同时帮助大学生会员树立正确的世界观、人生观和价值观,全面提高学生的思想道德素质和科学文化素质,为8188cc威尼斯东南强校建设贡献一份绵薄之力的协会!
第三条 宗旨
坚持以党的基本路线为指导,响应8188cc威尼斯“明德、至诚、博学、远志”的校训,以“服务学校、服务校友、服务在校生”为宗旨,开展理论结合实践,服务于广大学生群体的一系列丰富多彩的课外活动,积极联系校友,培养大学生团队合作,敢为人先优良品质。工作大学生的个性发展及综合素质的提高,为大学生成长成才创造了一个精彩的平台。
第四条 本协会直接接受8188cc威尼斯校友会领导。
第五条 本协会参考《8188cc威尼斯社团实施细则管理办法》的有关规定。
第二章会员
第六条 本会会员:8188cc威尼斯在校学生、校友。
第七条 会员入会程序:
即填写入会申请表格、通过面试审核、手续完成后即为校友联络协会会员。
第八条 会员权利
1、享有选举权和被选举权;
2、获得本会服务的优先权;
3、每学期末根据工作表现可获得相应的综测分奖励;
4、在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;
5、表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;
6、会员毕业后即自动获得班级联络员资格;
7、对本协会工作的批评、建议和监督权;
8、入会自愿、退会自由。
第九条 会员义务
1、严格履行协会内部的资料保密义务;
2、执行本协会的决议;
3、维护本协会的合法权益;
4、积极参与本协会活动;
5、关心本协会的建设和发展,向本协会提供校友方面的信息,向本协会反馈协会发展中存在的各种问题,为促进协会的发展贡献力量;
6、向在校生宣传校友的先进事迹,培养在校生的校友意识;
7、完成协会交办的其他事务。
第十条 退会程序
1)由本人向协会提交退会申请,获得同意办理退会手续视为自动退会
2)对违背本会宗旨或有碍本会声誉的会员,经协会指导老师同意,可以取消会员资格
第十一条 会员纪律
1)不准自行其是,改变会议决议和办事程序
2)不准相互贬损,破坏成员团结
3)不准假公济私,危害本会利益
4)不准大手大脚,浪费本会经费
5)不准积压事务,妨碍工作进行
6)不准泄露资料,损害学校、校友利益
第三章财务管理制度
第十二条 本协会的经费来源
1)学校校友会基金赞助;
2)合法的企业的赞助;
3)合法正当的社会团体的赞助;
4)经校友会核准的范围内开展活动或服务的合法收入。
第十三条 本协会建立财严格的财务管理制度,确保财务收支的合理、真实、精确、公开
第十四条 本协会的财务管理接受校友会的监督和指导
第十五条 本协会的合法资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用
第十六条 本协会的财务管理制度
1)本协会的财务由办公室主任管理,接受协会成员和协会指导老师的监督;
2)用于活动的预先支付的经费,需凭正规发票或有效收据,并由会长和经手人签名后再向办公室报销后予以公示;
3)办公室定期向全体会员公开收支情况,无异议后整理上交办公室存档;
4)指导老师有权对活动收支进行指导、监督;
5)财务解释权由办公室执行。
第四章干部管理制度
第十七条 协会实行会长负责制,协会内部实行少数服从多数的原则
第十八条
1)本协会首任会长由创始人担任,以后每一年由会长提名一至三名候选人,由会员选举,产生新一届会长。若仅有一名候选人,则进行信任投票,需由会员一半以上通过。会长的罢免由8188cc威尼斯校友会指导老师提出罢免意见或1/3会员提出,由全体会员讨论上报协会顾问、指导老师、审批后正式决定;特殊情况下也可由协会顾问、指导老师与协会会员代表协商任命。
2)候选人资格:年度成绩优良、工作积极,有较强的纪律观和较高的组织领导能力。
3)每一年换届选举一次,由上一届的会长主持;若会长提出辞呈,可即时举行
换届选举。
4)新一届干部的产生方式有直接选举和间接委任两种方式。
换届制度:
时间:每年年初
原则:民主公平公正公开
程序:报名,申请,递交详细的工作计划书,竞选演讲
5)新会员也有参与选举的权利
第十九条 各部长的职责
1)制定的部门目标,统筹部门的一切事务;
2)合理安排部门工作,协调部门内部成员的关系;
3)保证部门的工作效率,做好季度或年度总结;
4)负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价;
5)负责组织的成员活动开展情况;
6)履行上级指派任务,并与其它组进行交流合作;
7)应积极与其它部门沟通交流。
第二十条 干事的职责
1)端正工作态度,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结;
2)认真并及时完成部长交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作。
第五章奖惩制度
第二十一条 按能力大小和对本会贡献大小以及工作态度对本协会员进行奖励,对于严重违反本会规定的会员给予适当的惩罚。
1)对协会作出较大贡献者、经过团队锻炼后有巨大进步者、在团队活动中表现优秀者、所布置的任务出色完成者等,由各部门的负责人推荐,协会指导老师审核通过后,可获得相应表彰;
2)表现优秀者在五四表彰、干部任职、先进评优等活动中享有优先权;
3)表现优秀者可推荐到校友企业实习或就业;
4)对违反第二章所列的纪律的会员,将视情况的严重程度,给予警告、批评、开除会员资格等措施。
第六章组织结构设置
第二十二条 组织架构
顾问
↓
指导老师
↓
会长
↓
副会长
↙↓↘
联络部活动部编辑部宣传部办公室
第二十三条 本会会长行使以下职权:(会长1名)
1)统领本会大局
2)决策和指导本会的发展方向
3)有权任免常务副会长、副会长、荣誉会长、各部门部长
第二十四条 本会顾问、指导老师行使以下职权:
1)把握本会发展方向,指导本会思想
2)对本会具有监督权
3)把握课题研究与监督
第二十五条 本会副会长行使下列职权:(副会长2名)
1)协助会长工作,经协会指导老师指定后可代行会长的部分职权;
2)有权行使本会重大决策;
3)检查会员代表大会、理事会决议落实的情况;
4)做好与其他协会的沟通工作。
第二十六条 办公室(主任1名,副主任1名,干事数名)
1)管理协会办公室,组织协调各部门工作,做好日常工作的开展;
2)与各部门保持信息联系,及时做好联络任务;
3)负责机构各项制度的制定以及财务管理、协会各类文件、公文、信函等的草拟、综合和审核工作,并负责协会相关会议的组织工作;
4)协助做好校友会相关文件的草拟和修改工作;
5)完成领导交付的其他任务。
第二十七条 宣传部(部长1名,副部长1名,干事数名)
1)主要负责协会每次活动时横幅海报的制作、张贴;
2)及时报道协会的活动和会员典型事迹;
3)在学生中广泛宣传校友的先进事迹和校友工作情况等;
4)完成领导交付的其他任务。
第二十八条 编辑部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)
1)主要负责协助编辑《福大人》刊物,为《福大人》刊物和校友会网站撰写稿件等工作;
2)负责协会对校友的采访和交流活动
3)负责收集整理采访资料、采访稿以及与校友交流接触工程中的影像资料;
4)完成领导交付的其他任务。
第二十九条 活动部(部长1名,副部长1名,干事数名)
1)负责协会活动策划、实施、场地布置、人员协调等;
2)并配合学校校友会和校教育发展基金会开展相关活动;
3)接待前来母校访问的校友;
4)完成领导交付的其他任务。
第三十条 :联络部(部长1名,副部长1-2名,干事数名)
1)主要配合校友会做好校友资料的收集与整理;
2)负责校友数据库和班级联络员的建设等工作
3)负责校友的沟通、联络,并负责与外界联系,为协会筹措经费;
4)完成领导交付的其他任务。
第三十一条 荣誉会长(设若干名)
1)对本会有重大贡献者可获得荣誉会长称号;
2)由会长提名;
3)对本会具有监督权;
4)对本会有干事提名权。
第七章活动安全
第三十二条 凡会员必须遵守以下守则:
1)每次活动时,每位会员必须服从协会管理员的安排;
2)会员在活动期间,必须遵守国家法律,并遵守校纪校规和协会规定。
第三十三条 本协会对以下情况造成的严重后果,后果自负:
1)因不服从本协会统一安排而造成严重后果;
2)不经协会的审批,擅自举行活动造成人员财产损失;
3)参与一切与本协会无关的活动而造成严重后果;
4)不听协会管理员的劝阻,而擅自行动而造成严重后果;
5)凡在本协会活动期间,有违反法律的行为。
第八章附则
第三十四条本章程阐述、定义和规范了本会多的有关事宜,并且仅在本协会内部有效
第三十五条 本章程的解释权和修改权属8188cc威尼斯校友联络协会
第三十六条 本协会根据自身的发展要求,召开会员大会,经全体会员2/3以上通过可修改本章程,并报给8188cc威尼斯校友会审核;特殊情况下也可以经指导老师、会员代表协商修改。
第三十七条 本章程自大会通过之日起生效。